Datenschutzerklärung Alumnimanagement

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die HWR Berlin für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Hochschulkommunikation und den Alumniservice der HWR Berlin ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13, 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach. Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der EU-DSGVO verwiesen.

1. Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die HWR Berlin, Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Präsidenten.

1.1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin)
vertreten durch den Präsidenten Jens Hermsdorf
Badensche Straße 52
10825 Berlin
E-Mail: praesident(at)hwr-berlin.de

Telefon: +49 (0)30 30877-0
Fax: +49 (0)30 30877-1199

1.2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Behördlicher Datenschutzbeauftragter:

Klaus Hoogestraat (ITM Management & Consulting GmbH)
E-Mail: datenschutz(at)hwr-berlin.de

2. Verarbeitete personenbezogenen Daten und Zwecke

Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name, Vorname
• E-Mail Adresse

Genutzt werden die Daten für die Erstellung von Alumniportraits auf der Webseite der HWR Berlin. Die E-Mail Adresse wird nur zur Kommunikation genutzt, sie wird nicht veröffentlicht.  

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung in die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Es besteht weder eine vertragliche noch eine gesetzliche Verpflichtung die Daten bereit zu stellen. Die Einwilligung ist freiwillig. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf der Einwilligung unberührt.

4. Datenübermittlungen

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

5. Datenspeicherung und Löschfristen

Personenbezogene Daten werden maximal 3 Jahre aufbewahrt und sodann gelöscht. Sie werden auf hausinternen Servern gespeichert.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:

• Das Recht auf Information bei Erhebung von personenbezogenen Daten (Art. 13 DSGVO),
• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen,
• Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO).

7. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.

Hierfür schickt der Nutzer eine E‐Mail an it-hotline(at)hwr-berlin.de oder eine postalische Nachricht an:

HWR Berlin
Hochschulkommunikation
Badensche Straße 52
10825 Berlin

8. Weitere Rechte

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Tel.: +49 (0)30 13889-0
Fax: +49 (0)30 2155050

E-Mail: mailbox(at)datenschutz-berlin.de

9. Datensicherheit

Um die Sicherheit Ihrer Daten angemessen und umfassend bei der Verarbeitung und insbesondere der Übertragung zu schützen, verwenden wir, soweit erforderlich und orientiert am aktuellen Stand der Technik, entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten.

10. Stand, Änderungen und Geltung der allgemeinen Datenschutzerklärung

Diese allgemeine Datenschutzerklärung hat den Stand 11/2024. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu aktualisieren, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen und technischen Änderungen Rechnung zu tragen sowie um unsere Dienstleistungen und Angebote datenschutzkonform umzusetzen. Wir informieren Sie bei wesentlichen Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen.