Campus Management System S.A.M. – Status Quo und Ausblick

Mit dem neuen neuen Campus Management System S.A.M. digitalisiert die HWR Berlin alle Studienprozesse in einem System. Foto: © mbbirdy/Getty Images/E+

Was ist S.A.M.?

Mit unserem neuen Campus Management System S.A.M.  – Study Administration Management schreitet die Digitalisierung der HWR Berlin voran, es ist ein wichtiges Instrument, um eine studierendenfreundliche, zeitgemäße und nachhaltige Hochschule zu gestalten.  S.A.M. ist eine komplexe digitale Lösung, mit der wir die meisten Prozesse rund um unsere Studierenden abbilden. Die Einführung betrifft alle Statusgruppen der HWR Berlin, denn mit dem System werden von Bewerbung und Zulassung über die Lehrveranstaltungsplanung bis zur Prüfungsverwaltung alle studierendenbezogenen Prozesse in einem hochschulweit einheitlichen System digitalisiert.

Projektplanung: Wo stehen wir?

Das Projekt zur Einführung von S.A.M. ist umfangreich und es kommt trotz Corona gut voran. Die Einführungsplanung für die ersten Releases ist abgestimmt. Mit dem ersten Modul, dem sog. Studiengangsmanagement, wird bereits gearbeitet und nun werden gestaffelt auch das Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement sowie das Studierendenmanagement an den Start gehen. Folgen wird das Modul Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation, dessen Einführung wir derzeit gerade planen.

Präsentation der Funktionalitäten

Nun ist das Projekt so weit vorangekommen, dass wir Ihnen die Funktionalitäten für Studierende, Lehrende und Mitarbeitende in Technik und Verwaltung vorstellen können. Deshalb laden wir alle Hochschulangehörigen sehr herzlich zu dieser Online-Informationsveranstaltung ein. Die Veranstaltung richtet sich besonders an Studierende, Lehrende und diejenigen Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung, die nicht schon an anderer Stelle, etwa über Testing, tief in das Projekt eingebunden sind. Sie erhalten einen Überblick darüber, was sich in Ihrem konkreten Arbeitsfeld oder Studienalltag durch S.A.M. ändern (und hoffentlich verbessern) wird und sehen, wie das System aussehen wird.

Was erwartet Sie bei der Veranstaltung?

In einem ersten Überblick erhalten Sie Einblick in verschiedene Module des Systems. Diesen Überblick werden wir aufzeichnen, so dass er auch denen zur Verfügung stehen wird, die es zeitlich nicht einrichten können, an der Veranstaltung teilzunehmen. Danach besteht Gelegenheit, Ihre konkreten Fragen zu klären.

Wir haben dafür fünf themenbezogene "Breakout Rooms" vorgesehen:

• Für alle Nutzergruppen: Meine HWR immer dabei – die progressive Web App
• Für Studierende: Mein Studium und ich
• Für Studierende: Meine Prüfungen und ich
• Für Lehrende: Meine Lehrveranstaltungen/Prüfungen und ich
• Für Lehrende: Unterstützung meiner Arbeit als Studiengangsleitung/Modulbeauftragte*r in S.A.M.

Kommen Sie gern vorbei, informieren Sie sich und geben Sie uns gern Ihre Rückmeldungen! Wir freuen uns auf Sie!

Programm

14:00–14:10 Uhr: Begrüßung
14:10–14:30 Uhr: Systemvorstellung – dieser Teil wird aufgezeichnet und später zum Nachschauen zur Verfügung stehen
14:30–15:15 Uhr: 5 Breakout Rooms

• Für alle
  Meine HWR immer dabei – die progressive Web App
   
• Services für Studierende
  Meine Prüfungen und ich
  Mein Studium und ich
   
• Services für Lehrende
  Meine Lehrveranstaltungen/Prüfungen und ich
  Meine Arbeit als Studiengangsleitung/Modulbeauftragte*r

15:15–15:30 Uhr: Zusammenfassung aus den Räumen
15:30–15:50 Uhr: Einführungsplanung
15:50–16:00 Uhr: Verabschiedung

Teilnahme

• Nehmen Sie über MS Teams am Plenum der S.A.M. Infoveranstaltung teil